En Agile Solutions estamos comprometidos con la eficiencia y los resultados que estos conllevan para el éxito empresarial, por eso te compartimos 4 simples pasos para gestionar la información de tu empresa para evitar costos innecesarios.

¿Alguna vez te ha ocurrido que recibes una solicitud para elaborar un informe importante y no puedes encontrar la información que necesitas?

Peor aún, encuentras la información y cuando estas en la mitad del informe tus compañeros te comentan que no estas utilizando la versión más reciente.

Este escenario es común en organizaciones que no administran adecuadamente sus activos de información, la pérdida económica que puede representar es crítica.

Según informes del IDC, una organización de 1000 colaboradores puede perder hasta 5.7 Millones de dólares, monto que se atribuye al tiempo invertido en buscar información y no encontrarla.

La información debe contar con una estructura adecuada y se debe priorizar en función a su valor o utilidad dentro de la organización.

1. Identifica la información relevante a gestionar y priorizarla según su nivel de criticidad.
2. Elige el sistema de gestión de contenido más adecuado (por ejemplo, Jira)
3. Establecer una estructura acorde para iniciar tu registro.
4. Asigna la metadata correcta que facilitará su posterior búsqueda y recuperación.

Seguir estos pasos garantizarán el uso efectivo de la información y te servirán para reducir los costos generados por ineficiencias

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